Contractmanager raamovereenkomsten
32 uur | Schaal 10 | Bepaalde tijd met intentie tot vast

Help jij je collega’s van Mobiliteit graag met het goed uitvragen van externe adviezen en werken?

Wat ga je doen? 
Je gaat je bezighouden met het contractmanagement van drie lopende raamovereenkomsten binnen het domein Mobiliteit. Het gaat om de raamovereenkomst ingenieursdiensten, de raamovereenkomst adviesdiensten kabels en leidingen en de raamovereenkomst onderzoek en kwaliteitszorg verhardingen. Deze raamovereenkomsten worden ingezet in allerlei mobiliteitsprojecten zoals snelfietsroutes, wegen, kunstwerken en parkeervoorzieningen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de raamovereenkomstpartners en werkt nauw samen met team Inkoop omtrent inkoopvraagstukken en met de projectleiders over de op te stellen uitvragen. Je bent de spil op het gebied van deze raamovereenkomsten en acteert tussen de diverse teams. Daarnaast ben je gesprekspartner met de gecontracteerde ingenieursbureaus en bespreek je met hen regelmatig de verwachtingen, hun prestaties en komende uitvragen.

Daarnaast doe je de aanbesteding van de raamovereenkomsten die volgend jaar aflopen. Dit doe je samen met de inkoopadviseur. Jij bent verantwoordelijk voor de implementatie van die overeenkomsten.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van contractmanagement op de raamovereenkomsten
• Aansturing van het contractbeheer
• Communicatie/periodiek overleg met de gebruikers/projectleiders, team Inkoop en de raamcontractpartners
• Adviseren van projectleiders op het gebied van het uitvraagproces
• Toetsen van uitvragen op contractuele aspecten
• Uitzetten van uitvragen onder de raamcontractpartners
• Controleren van de nota’s van inlichtingen op contractuele aspecten
• Controleren op volledigheid van de ontvangen plannen van aanpak en aanbiedingen
• Controleren van de beoordelingen op volledigheid en consistentie
• Toezien op naleving van afspraken en werkwijzen
• Uitzetten van evaluaties
• Actueel houden en verbeteren van formats
• Organiseren voorlichting en presentatie van ingenieursbureaus aan de projectleiders (wie zijn ze, wat kunnen ze)
• Opstarten van de nieuwe Raamovereenkomsten Kabels en leidingen en Verhardingen (vanaf 2025)

Wie zoeken wij?
Functie-eisen

Wij  zoeken een stevige contractmanager die samen met onze collega’s en externe partners bijdraagt aan een rechtmatige en soepele voortgang van onze projecten.

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding
• Je hebt ervaring in het werken met contracten, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling;
• Je bent pro-actief en zorgt voor een nauwkeurige registratie;
• Je stelt duidelijke grenzen is wat kan, gecombineerd met  een hulpvaardige insteek 
• Je bent helder in je communicatie
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Wat bieden wij? 
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
• een salaris van van minimaal € 3.644,44 en maximaal € 5.133,31 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 10); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met André Struijs, teamleider PPM, tel. 06-18520085.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie, telefoon (06) 38 57 32 85 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 6 december 2024.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.